Temescal Canyon High School

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Attendance

The Governing Board took action in December of 2014 to approve a change in policy (AR 5113) regarding the amount of time parents have to clear a student's absence. The new policy states that all absences must be cleared within five days of the absence. The policy applies to students in all grade levels.

To clear a student's absence from school please contact:
 
Denise Fowler
Attendance Technician
951-253-7250 x3 
 
Alicia De Santiago
Clerk
951-253-7250 x3
 

Attendance Procedures

Please remember to notify the attendance office whenever your student is absent from school. District policy states that absences must be cleared with 5 school days. (AR 5113).

You can call our 24-hour attendance line at 951-253-7250.

Only a parent or guardian can clear a student’s absence. When leaving a message about your student’s absence, please make sure you state the reason that they missed school. Whenever a student visits the doctor or dentist, please ask the doctor/dentist for a note excusing the student. The Doctor's note should be submitted to the attendance office when the student returns to school.

Our office handles a very high volume of students, parents, and phone calls on a daily basis, so we ask for your patience when working with the attendance office. When your student needs to leave campus please come to the attendance window and bring your picture I.D.

When you come in to sign your student out, if possible, allow a little extra time at the attendance office and remember to bring photo identification. A student is not allowed to leave campus without a campus release pass from the attendance office. Doing so results in an automatic truancy. Parents cannot clear a student’s absence after they have left campus without permission, nor can they clear a truancy.

New this year, per district policy, 18 year old students who are living with their parents are not allowed to sign themselves in or out of school.

If your student is going to miss between five and twenty consecutive days of school, they can be placed on an Independent Study contract. We ask that you notify the attendance office and we can start the Independent Study process, which is handled through our district office. Please allow at least one week in advance of your students absence to begin the IS contract. This allows our teachers sufficient time to gather their assignments.
NOTICIAS DE ASISTENCIA

Por favor recuerde notificar a la oficina de asistencia cada vez que su hijo esté ausente de la escuela.  Las ausencias deben ser verificadas en 5 días o menos, de acuerdo a Política del Distrito. (AR 5113).
 
Puede llamar a nuestra línea de asistencia las 24 horas del día al 253-7250. 
 
Solamente un padre o tutor puede justificar la ausencia. Cuando deje un mensaje acerca de la ausencia de su estudiante, asegúrese de indicar el motivo por el cual su estudiante faltó a la escuela.  Cuando un estudiante visite al doctor o al dentista, por favor pídale una nota que lo excuse de clases. Esta deberá de ser entregada a la escuela, a la oficina de asistencia.  

Nuestra oficina maneja un volumen muy elevado de estudiantes, padres y llamadas telefónicas a diario, por lo que le pedimos paciencia.  Cuando su estudiante tenga que dejar el plantel escolar, no deje un mensaje telefónico, sino que siga insistiendo hasta que podamos contestar su llamada.  Tal vez no nos sea posible revisar nuestros mensajes hasta el fin del día, y no podamos revisar sus mensajes a tiempo.  Por esa razón, es importante que hablemos con usted.  Asimismo, cuando usted venga a firmar para que su hijo salga de la escuela, si es posible permita un poco de tiempo extra, y recuerde de traer identificación con fotografía. No le es permitido a un estudiante salir del plantel escolar sin un permiso de salir del campus de la oficina de asistencia.  El hacer esto resultaría automáticamente en ausencia injustificada. Los padres no pueden aclarar la ausencia de los estudiantes después de que hayan salido del plantel escolar.

Nuevo este año, de acuerdo a la política del Distrito estudiantes de 18 años de edad que viven con sus padres no pueden firmar por si mismos al llegar o para salir de la escuela.
 
Si su estudiante va a faltar cinco o más días de escuela,  puede ser colocado en un contrato de estudio independiente.  Le pedimos que nos notifique por lo menos con una semana de anticipo y podemos empezar el proceso, que se maneja a través de la oficina del distrito, para que de esa manera los maestros tengan tiempo suficiente de reunir las tareas asignadas.

Por favor recuérdele a su estudiante de la importancia de asistir a  clases y de llegar a tiempo.